Su primera semana con IA: 7 días, 20 minutos por día

Qué es

Una ruta de 7 días, 20 minutos por día, desde el celular. Cada día una tarea concreta con su prompt listo, y al domingo su negocio ya trabaja con inteligencia artificial. Fue el regalo 06 de mi charla en el Foro Internacional de Turismo SKÅL.

Tres reglas para que funcione

• Un día por vez. Mejor 20 minutos hoy que tres horas "algún día".
• Mismo chat, misma ficha. La ficha del día 1 se pega al inicio de cada prompt: así la IA siempre sabe quién es usted.
• La IA redacta, usted decide. Lea todo antes de publicar o enviar, y nunca deje que invente precios o servicios.

Los 7 días

Día 1. Que la IA conozca su negocio

20 minutos. Una ficha de su negocio que va a reutilizar toda la semana.

Qué hacer: Abra ChatGPT o Gemini en el celular, pegue el prompt y conteste las preguntas que le haga. Al final, guarde la ficha en una nota del celular.

El prompt del día:

Quiero que me ayudes a armar la ficha de mi negocio para usarla con inteligencia artificial. Mi negocio es [nombre], un [hotel / agencia / restaurante / operador] en [ciudad]. Hazme una por una las preguntas que necesites (qué ofrecemos, para quién, qué nos hace distintos, horarios, cómo se reserva, tono de comunicación) y al final escribe una ficha ordenada de máximo una página. No inventes nada: si falta un dato, déjalo como [pendiente].

Al terminar tiene: Su ficha de negocio: la pega al inicio de cualquier chat y la IA ya sabe quién es usted.

Día 2. Sus 10 respuestas de WhatsApp

20 minutos. Las preguntas que más le hacen, respondidas bien y listas para guardar.

Qué hacer: Pegue su ficha del día 1 y después el prompt. Copie cada respuesta en WhatsApp Business como respuesta rápida.

El prompt del día:

Con la ficha de mi negocio que te pegué arriba, escribe las respuestas a las 10 preguntas que más nos hacen por WhatsApp: [precio, qué incluye, cómo llegar, horarios, formas de pago, cancelación, y las que agregues]. Cada respuesta: saluda, responde exactamente, suma un detalle útil y termina con una pregunta para avanzar. Máximo 5 líneas, trato de usted. Si un dato no está en la ficha, escribe [completar].

Al terminar tiene: 10 respuestas rápidas en WhatsApp Business. Nadie más recibe un "380" seco.

Día 3. Las mismas respuestas, en portugués e inglés

20 minutos. Atender al turista de afuera en su idioma, sin traductor.

Qué hacer: En el mismo chat del día 2, pegue este prompt. Guarde las versiones como respuestas rápidas con un atajo distinto (por ejemplo /pt y /en).

El prompt del día:

Traduce las 10 respuestas anteriores al portugués de Brasil y al inglés de Estados Unidos. Que suenen naturales, como las escribiría alguien de cada país atendiendo a un turista, no palabra por palabra. Mantén los datos exactos y los [completar].

Al terminar tiene: 30 respuestas en 3 idiomas. Un brasileño que escribe a las 23:00 recibe respuesta en portugués.

Día 4. Su mejor foto, con calidad de revista

20 minutos. Una foto real de su negocio mejorada, sin cambiar lo que el cliente va a encontrar.

Qué hacer: Saque o elija una foto real (habitación, fachada, plato o tour). Adjúntela en ChatGPT o Gemini junto con el prompt.

El prompt del día:

Te adjunto una foto real de [mi habitación / mi fachada / mi plato / mi tour]. Mejórala como fotógrafo profesional: luz, color y encuadre, que se vea [cálida / luminosa]. No cambies muebles, tamaño del espacio, vista ni ningún elemento real. Formato 4:5 para Instagram.

Al terminar tiene: Una imagen para su próximo post o su perfil de Google, honesta y profesional.

Día 5. Su primer post en 3 idiomas

20 minutos. Publicar hoy, en español, portugués e inglés.

Qué hacer: Use la foto del día 4. Pegue la ficha y el prompt, elija la versión que más le guste y publíquela.

El prompt del día:

Con la ficha de mi negocio, escribe el texto de un post de Instagram para acompañar esta foto: [describa la foto]. Dame 3 versiones: español, portugués de Brasil e inglés. Cada una de máximo 5 líneas, con un gancho en la primera línea, un detalle que solo nosotros tenemos y un cierre que invite a escribir por WhatsApp. Suma 5 hashtags por idioma que use la gente de ese país.

Al terminar tiene: Un post publicado que le habla al turista local y al de afuera.

Día 6. Un mes de contenido, en una tarde

20 minutos. Saber qué publicar cada semana del mes que viene.

Qué hacer: Abra el regalo 04 (calendario) para ver las fechas del mes. Pegue la ficha y el prompt.

El prompt del día:

Con la ficha de mi negocio, arma el calendario de contenido del próximo mes: [mes]. 12 publicaciones (3 por semana) en una tabla con: fecha, formato (post, carrusel, reel o historia), tema, idea concreta, texto corto en pantalla e idioma. Incluye estas fechas clave: [fechas del calendario]. Mezcla: mostrar el lugar, el equipo, opiniones de clientes y ofertas. Solo datos reales.

Al terminar tiene: El mes planificado. Cada lunes sabe qué publicar sin pensarlo.

Día 7. Elija una tarea y automatícela

20 minutos. Que una tarea repetida deje de quitarle tiempo.

Qué hacer: Elija una: responder reseñas, seguimiento a quien preguntó y no reservó, o descripciones de habitaciones o tours. Abra el regalo 02, copie ese asistente y guárdelo como Proyecto o Gem.

El prompt del día:

Voy a usar este asistente todos los días. Antes de empezar, revisa la instrucción que te pegué y hazme las preguntas necesarias para completar todos los [corchetes] con los datos reales de mi negocio. Cuando terminemos, escribe la instrucción final completa, lista para guardar.

Al terminar tiene: Su primer asistente propio, listo para usar cada día. Mida la semana que viene cuánto tiempo le ahorró.

Trucos y advertencias

• Guarde la ficha del día 1 en una nota del celular: la va a pegar todos los días.
• Trabaje en el mismo chat. Si abre uno nuevo, pegue de nuevo la ficha del día 1.
• El día 7 usa los asistentes del Pack de automatizaciones; el día 6, las fechas del Calendario turístico de Bolivia.
• Mida la semana siguiente cuánto tiempo le ahorró su primer asistente.

Ficha técnica

Si prefiere que lo armemos juntos

La hacemos juntos, con los datos de su negocio, y al final le queda todo funcionando.

WhatsApp de Johnny Ferrante: +591 77314890